Офисные экосистемы

Создайте красивый дашборд в Notion за 15–20 минут, используя встроенные базы данных, фильтры и группировку. Дашборд позволяет визуализировать все задачи в одном месте, автоматически обновлять статусы и отслеживать сроки выполнения.

Зачем нужен дашборд для планирования задач

• Централизованное хранилище всех задач и проектов без разброса по разным местам
• Визуальное отображение приоритетов и сроков позволяет быстро ориентироваться в работе
• Автоматическая фильтрация и сортировка экономит время на поиск нужных элементов
• Единые свойства (статус, дата, ответственный) обеспечивают согласованность данных
• Возможность быстро переключаться между разными представлениями (канбан, таблица, календарь)
• Интеграция с уведомлениями и напоминаниями помогает не упустить дедлайны

Пошаговая инструкция по созданию дашборда

1. Откройте Notion и создайте новую страницу, нажав кнопку + New в левой боковой панели.
2. Выберите тип контента Database и затем Table (таблица) как основу для дашборда.
3. Нажмите Add a property и добавьте следующие свойства:
   • Title (название задачи) — по умолчанию всегда присутствует
   • Status (статус) — тип Select с вариантами: To Do, In Progress, Done
   • Priority (приоритет) — тип Select с вариантами: Low, Medium, High, Critical
   • Deadline (дедлайн) — тип Date для указания срока
   • Assignee (ответственный) — тип Person для выбора исполнителя
   • Category (категория) — тип Select для группировки задач по типам
4. Добавьте минимум 3–5 тестовых задач вручную, заполнив все поля, чтобы проверить работу фильтров.
5. Создайте представление типа Board (канбан), нажав + Add a view и выбрав Board.
6. В настройках доски установите Group by: Status, чтобы отобразить столбцы To Do, In Progress, Done.
7. Создайте второе представление Calendar для визуализации сроков, нажав + Add a view и выбрав Calendar.
8. В настройках календаря выберите свойство Deadline как дату для отображения.
9. Вернитесь к таблице и добавьте фильтр, нажав Filter и установив условие Status is not Done, чтобы скрыть завершённые задачи.
10. Добавьте сортировку, нажав Sort и выбрав сортировку по Deadline: Earlier dates first.
11. Создайте на главной странице Notion блок с кнопкой быстрого добавления задачи, используя Database блок в режиме Inline.
12. Добавьте графику и иконки к названиям столбцов в канбан-доске через View settings → Property visibility.
13. Установите цветовое кодирование приоритетов: выберите Color by: Priority в настройках представления Board.
14. Сохраните дашборд, нажав Save, и закрепите его на главной странице через Bookmark.

Часто задаваемые вопросы

Как автоматически менять статус задачи при достижении дедлайна?
Notion не поддерживает автоматическое изменение статуса по дате, но вы можете использовать интеграцию Zapier для создания автоматизации, которая обновит статус через день после дедлайна.

Можно ли экспортировать данные из дашборда в Excel или PDF?
Да, откройте представление таблицы, нажмите ⋯ (меню), выберите Export и скачайте CSV или воспользуйтесь встроенной печатью для PDF.

Как пригласить команду к совместной работе с дашбордом?
Нажмите кнопку Share в правом верхнем углу страницы, введите email участников и установите уровень доступа Edit или Comment.